当债权人和债务人之间 “互负债务”(如你欠对方 5 万元，对方也欠你 3 万元)时，通过 “债务抵消” 可直接冲抵部分债务，减少实际还款金额，避免 “双方互相还款” 的麻烦。按这 3 步操作，能合法完成债务抵消，高效解决互负债务问题。
第一步：“确认‘债务抵消的适用条件’，确保符合法律要求”。根据《民法典》，债务抵消需满足三个核心条件：一是 “双方互负合法债务”，你对对方的债务和对方对你的债务均真实有效(有借条、合同等凭证)，且不属于 “不得抵消的债务”(如抚养费、赡养费、抚恤金等具有人身专属性的债务);二是 “债务种类相同”，双方债务均为 “金钱债务”(如借款、货款)，或为 “同种类的实物债务”(如均为交付某种规格的货物)，不同种类的债务(如金钱债务与实物债务)无法直接抵消;三是 “债务均已到期”，双方债务都已到约定的还款期限，若一方债务未到期，未到期的一方有权拒绝抵消。比如你欠对方 5 万元借款(已到期)，对方欠你 3 万元货款(已到期)，均为金钱债务，符合抵消条件。
第二步：“签订‘债务抵消协议’，明确抵消细节”。债务抵消需签订书面协议，避免后续产生争议，核心条款需包含：一是 “互负债务基本信息”，明确双方互负债务的金额(如 “甲方欠乙方 5 万元借款，乙方欠甲方 3 万元货款”)、债务产生原因(如借款、供货)、到期时间;二是 “抵消内容”，约定抵消的金额(如 “双方同意以乙方欠甲方的 3 万元货款，抵消甲方欠乙方的 3 万元借款”)、抵消后剩余债务(如 “抵消后，甲方仍欠乙方 2 万元借款，需于 2024 年 12 月 31 日前还清”);三是 “抵消生效时间”，约定协议签订之日起抵消生效，双方就抵消部分的债务不再承担还款义务;四是 “凭证处理”，约定双方就抵消部分的债务凭证(如借条、欠条)如何处理(如当场销毁、注明 “已抵消” 后返还)。比如某抵消协议中，明确 “双方互负的 3 万元债务抵消，剩余 2 万元由甲方在 3 个月内还清”，清晰界定抵消细节。
第三步：“留存‘抵消证据’，避免后续纠纷”。抵消协议签订后，需做好证据留存，防止一方反悔：一是 “保存抵消协议原件”，双方各执一份，确保协议内容完整，有双方签字盖章;二是 “处理原始债务凭证”，对抵消部分的债务凭证，在原件上注明 “本债务已于 XXXX 年 XX 月 XX 日与 XX 债务抵消，不再履行”，由双方签字确认，或当场销毁并拍摄视频记录;三是 “后续沟通记录”，若抵消后仍有剩余债务，后续还款时需留存转账记录，并备注 “偿还抵消后剩余债务”，避免与其他债务混淆。比如某双方抵消 3 万元债务后，在原借条上注明 “已抵消 3 万元，剩余 2 万元”，双方签字确认，后续甲方还款时备注 “偿还剩余 2 万元”，无任何纠纷。
债务抵消的核心是 “互负债务、种类相同、均已到期”，通过合法协议明确抵消细节，既能减少实际还款金额，又能避免 “双向还款” 的繁琐，高效解决互负债务问题。
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