生活与工作中，代他人垫付费用的情况十分常见，如代付货款、医疗费、房租等。这类代垫行为形成的债权债务关系受法律保护，债权人可依法追偿，但需明确追偿的核心条件与操作路径。
代垫款项追偿的核心前提是 “合法授权与实际支出”。需证明代垫行为经债务人同意(书面或口头授权)，或基于法定、约定的义务产生;同时保留完整的支出凭证，如转账记录、发票、收据等，证明款项已实际支付且用于债务人事务。例如同事委托你代付差旅费，你需留存转账记录、机票酒店订单，作为追偿依据。
追偿的实操步骤与注意事项。首先与债务人协商，提交代垫凭证并明确还款期限，避免因沟通不畅引发纠纷;协商无果的，可发送书面催收函，明确债权金额与逾期责任;仍未还款的，可向法院提起诉讼，要求债务人偿还代垫款项及利息(若有约定)。需注意诉讼时效为三年，从知道或应当知道权利受损之日起计算，避免因超过时效丧失胜诉权。代垫前建议明确约定还款方式与期限，减少后续追偿麻烦。
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